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關于更改2011全球新能源汽車大會舉辦時間的緊急通知

作者:

時間:1900/1/1 0:00:00

閣下:,

你好感謝您對“2011全球新能源汽車大會”的關心和支持。

大會接受報名以來,已有200多家企業和學術機構、300多名代表參加報名,大會組織工作也在緊張籌備中。

2011年12月1日,我們收到了會議場地經理北京國際大酒店的正式通知。由于一項重要的接待任務,我們無法在會議預定時間(2011年12月21日至22日)完成對外接待服務,給代表們帶來了不便。北京國際大酒店致歉。

作為會議的組織者,我們對這一突然的變化深感震驚,并根據商定的合同與北京國際酒店進行了緊急協商。與此同時,還與一些與會者進行了緊急磋商,聽取了他們的建議和意見。

在北京國際大酒店的合作下,我們篩選了同期北京同級別酒店。不幸的是,我們無法獲得合適的場地支持。經過慎重考慮,我們決定將會議的舉行時間從原定的2011年12月21日至22日改為2012年1月5日至6日(星期四和星期五),地點仍為北京國際酒店會議中心。

我們知道,會議的組織工作已經進入后期階段,許多代表已經安排好了日程。我們對更改會議時間的決定表示歉意,并希望得到代表們的理解和支持。

在接下來的時間里,我們將分別與每位參與者進行溝通,以便每個人都能第一次了解這一變化的背景以及我們提出的解決方案。同時,我們將與北京國際大酒店密切合作,盡最大努力在會議召開之際(2012年1月5日至6日)為代表們提供周到的服務。我們在會議邀請函中作出的承諾不會改變。

我特此緊急通知您,并再次向您道歉。

這首頌歌

尚琪

第一電氣網絡首席執行官2011全球新能源汽車大會主席2011-12-2

附件:北京國際大酒店致歉信閣下,

你好

感謝您對“2011全球新能源汽車大會”的關心和支持。

大會接受報名以來,已有200多家企業和學術機構、300多名代表參加報名,大會組織工作也在緊張籌備中。

2011年12月1日,我們收到了會議場地經理北京國際大酒店的正式通知。由于一項重要的接待任務,我們無法在會議預定時間(2011年12月21日至22日)完成對外接待服務,給代表們帶來了不便。北京國際大酒店致歉。

作為會議的組織者,我們對這一突然的變化深感震驚,并根據商定的合同與北京國際酒店進行了緊急協商。與此同時,還與一些與會者進行了緊急磋商,聽取了他們的建議和意見。

在北京國際大酒店的合作下,我們篩選了同期北京同級別酒店。不幸的是,我們無法獲得合適的場地支持。經過慎重考慮,我們決定將會議的舉行時間從原定的2011年12月21日至22日改為2012年1月5日至6日(星期四和星期五),地點仍為北京國際酒店會議中心。

我們知道,會議的組織工作已經進入后期階段,許多代表已經安排好了日程。我們對更改會議時間的決定表示歉意,并希望得到代表們的理解和支持。

在接下來的時間里,我們將分別與每位參與者進行溝通,以便每個人都能第一次了解這一變化的背景以及我們提出的解決方案。同時,我們將與北京國際大酒店密切合作,盡最大努力在會議召開之際(2012年1月5日至6日)為代表們提供周到的服務。我們在會議邀請函中作出的承諾不會改變。

我特此緊急通知您,并再次向您道歉。

這首頌歌

尚琪

第一電氣網絡首席執行官2011全球新能源汽車大會主席2011-12-2

附件:北京國際大酒店致歉信

標簽:北京

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